نرمافزار منابع انسانی
مدیریت منابع انسانی
پروندهٔ پرسنلی، حضور و غیاب، مرخصی و ارزیابی.
همهٔ چیزی که دربارهٔ کارکنان نگه میدارید، از قرارداد و بیمه تا ساعت ورود و خروج، در یک سامانه. درخواست مرخصی بهجای کاغذ، در گردش کار تأیید میشود.
پروندههایی که در کمد بایگانی میمانند
مرخصی با برگهٔ کاغذی گرفته میشود و تا امضای مدیر، دو روز روی میزها میچرخد. تاریخ پایان قرارداد یک نفر گذشته و کسی خبر ندار شد تا حسابداری موقع حقوق متوجه شود.
پایان ماه هم کارکرد پرسنل باید از فایل دستگاه تردد بیرون کشیده، در اکسل تمیز و بعد دستی به حقوق و دستمزد داده شود. هر بار چند ساعت کار و چند اشتباه.
خطای منابع انسانی ساکت است ولی گران تمام میشود: قرارداد تمدیدنشده، مرخصی محاسبهنشده و سنوات اشتباه، هرکدام میتوانند به شکایت و جریمهٔ ادارهٔ کار برسند. مشکل نبودِ اطلاعات نیست؛ پراکنده بودن آن است.
نرمافزار دقیقاً چه چیزی را عوض میکند
پروندهٔ الکترونیک پرسنلی
قرارداد، مدارک، سوابق بیمه و تغییرات حکم هر نفر یکجا بایگانی میشود و پیش از پایان قرارداد یادآور میگیرید.
حضور و غیاب متصل به دستگاه تردد
کارکرد مستقیم از دستگاه اثر انگشت خوانده میشود و اضافهکاری، تأخیر و غیبت خودکار محاسبه میشود. اکسل واسط حذف میشود.
گردش درخواستها
مرخصی، مأموریت و اضافهکاری در کارتابل تأیید میشوند. کارمند وضعیت درخواستش را میبیند و لازم نیست دنبال امضا بگردد.
ارزیابی عملکرد
فرمهای ارزیابی دورهای برای هر نقش تعریف میشود و نتیجه در پروندهٔ همان فرد میماند، پس تصمیم دربارهٔ ارتقا و افزایش حقوق سابقهدار میشود.
برای چه کسبوکارهایی مناسب است
سازمانهای بیست نفر به بالا، بهویژه جایی که شیفتکاری و اضافهکاری زیاد است و محاسبهٔ کارکرد پیچیده میشود.
و برای چه کسانی نه: برای تیمهای زیر ده نفر با ساعت کاری ثابت، معمولاً نرمافزار حقوق و دستمزد بهتنهایی کافی است.
چه چیزهایی دارد
- پروندهٔ الکترونیک پرسنلی و بایگانی مدارک
- حضور و غیاب با اتصال به دستگاههای تردد
- گردش درخواست مرخصی، مأموریت و اضافهکاری
- ارزیابی عملکرد دورهای
- کارتابل شخصی هر کارمند
راهاندازی چطور پیش میرود
- ۱جلسهٔ شناخت
روش کار فعلیتان را میبینیم و مشخص میکنیم نسخهٔ آماده چقدر جواب میدهد و کجا نیاز به تغییر دارد.
- ۲نصب و انتقال اطلاعات
نرمافزار روی سرور ما یا سرور شما نصب میشود و اطلاعات قدیمی (اکسل یا سیستم قبلی) وارد میشود.
- ۳آموزش کارکنان
برای هر نقش، جلسهٔ آموزشی جدا میگذاریم و راهنمای کوتاه تصویری تحویل میدهیم.
- ۴همراهی ماه اول
یک ماه کنارتان هستیم؛ اشکالات و تغییرات کوچک این مرحله رایگان است.
پرسشهای پرتکرار
- قیمت نرمافزار منابع انسانی چقدر است؟
- اجارهٔ ماهانه از ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان شروع میشود و خرید دائمی ۱۹۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. اجارهٔ سه ماه اول از مبلغ خرید کسر میشود.
- راهاندازی چقدر طول میکشد؟
- نسخهٔ آمادهٔ استاندارد حدود هفت روز کاری تا شروع کار واقعی. نصب، انتقال اطلاعات قدیمی و آموزش کارکنان داخل قیمت است.
- اطلاعات ما روی سرور خودمان میماند؟
- در حالت خرید، پیشفرض نصب روی سرور سازمان شماست. در حالت اجاره هم استقرار روی سرور خودتان با هزینهٔ جداگانه ممکن است.
- اگر امکاناتی بخواهیم که در نسخهٔ آماده نیست؟
- ماژول اختصاصی روی همین نرمافزار نوشته میشود. شرح نیازتان را بفرستید تا زمان و هزینهاش را مکتوب برآورد کنیم.