نرمافزار ERP
برنامهریزی منابع سازمانی
مالی، انبار، خرید، فروش و تولید روی یک پایگاه داده.
یک هستهٔ یکپارچه که همهٔ بخشهای سازمان روی آن کار میکنند. سفارش خرید به انبار میرسد، انبار به حسابداری سند میدهد و مدیر همان لحظه گزارش را میبیند؛ بدون اکسلهای موازی و آمار متناقض.
سه واحد، سه عدد، هیچکدام مثل هم
فروش میگوید این ماه خوب بوده، انبار میگوید موجودی ته کشیده و مالی میگوید نقدینگی نداریم. هر سه از یک واقعیت حرف میزنند ولی هرکدام از فایل خودشان عدد میآورند و جلسه صرف آشتی دادن اعداد میشود، نه تصمیم گرفتن.
سفارش خرید هم چند بار دستی وارد میشود: یکبار در فایل خرید، یکبار در انبار، یکبار در حسابداری. هر ورود دستی یعنی یک احتمال خطای تازه.
وقتی سازمان بزرگ میشود، هزینهٔ اصلی نه نیروی بیشتر است نه نرمافزار؛ زمانی است که صرف هماهنگ کردن اطلاعات بین واحدها میشود. ERP همان هماهنگی را به یک پایگاه داده واگذار میکند تا آدمها سراغ کار اصلیشان بروند.
نرمافزار دقیقاً چه چیزی را عوض میکند
یک پایگاه داده برای همهٔ واحدها
فروش، خرید، انبار، تولید و مالی روی یک هسته کار میکنند. اطلاعات یکبار وارد میشود و همهجا بهروز است، بدون اکسلهای موازی.
گردش کار تأیید
سفارش خرید، تخفیف غیرعادی و هزینههای بالای سقف، پیش از اجرا مسیر تأیید مشخصی طی میکنند و هر تأیید ردپا دارد.
سطح دسترسی هر نقش
هر کاربر فقط همان چیزی را میبیند که به کارش مربوط است. اطلاعات حقوق و حاشیهٔ سود بیرون از حلقهٔ مجاز دیده نمیشود.
داشبورد مدیریتی لحظهای
مدیرعامل بهجای منتظر ماندن برای گزارش پایان ماه، وضعیت فروش، مطالبات و موجودی را همان لحظه میبیند.
برای چه کسبوکارهایی مناسب است
سازمانهای بالای بیست نفر با چند واحد درگیر، شرکتهای تولیدی و بازرگانیهایی که چند انبار و چند شعبه دارند.
و برای چه کسانی نه: برای شرکتهای زیر ده نفر معمولاً حسابداری بههمراه CRM کافی است و ERP بیش از نیازتان است؛ این را صادقانه در جلسهٔ شناخت هم میگوییم.
چه چیزهایی دارد
- ماژولهای مالی، انبار، خرید، فروش و تولید
- سطح دسترسی تفکیکشده برای هر نقش سازمانی
- گردش کار تأیید چندمرحلهای برای اسناد
- گزارشهای مدیریتی لحظهای و داشبورد مدیرعامل
- اتصال به سامانه مؤدیان و درگاههای بانکی
راهاندازی چطور پیش میرود
- ۱جلسهٔ شناخت
روش کار فعلیتان را میبینیم و مشخص میکنیم نسخهٔ آماده چقدر جواب میدهد و کجا نیاز به تغییر دارد.
- ۲نصب و انتقال اطلاعات
نرمافزار روی سرور ما یا سرور شما نصب میشود و اطلاعات قدیمی (اکسل یا سیستم قبلی) وارد میشود.
- ۳آموزش کارکنان
برای هر نقش، جلسهٔ آموزشی جدا میگذاریم و راهنمای کوتاه تصویری تحویل میدهیم.
- ۴همراهی ماه اول
یک ماه کنارتان هستیم؛ اشکالات و تغییرات کوچک این مرحله رایگان است.
پرسشهای پرتکرار
- قیمت نرمافزار ERP چقدر است؟
- اجارهٔ ماهانه از ۹٬۸۰۰٬۰۰۰ تومان شروع میشود و خرید دائمی ۶۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. اجارهٔ سه ماه اول از مبلغ خرید کسر میشود.
- راهاندازی چقدر طول میکشد؟
- نسخهٔ آمادهٔ استاندارد حدود هفت روز کاری تا شروع کار واقعی. نصب، انتقال اطلاعات قدیمی و آموزش کارکنان داخل قیمت است.
- اطلاعات ما روی سرور خودمان میماند؟
- در حالت خرید، پیشفرض نصب روی سرور سازمان شماست. در حالت اجاره هم استقرار روی سرور خودتان با هزینهٔ جداگانه ممکن است.
- اگر امکاناتی بخواهیم که در نسخهٔ آماده نیست؟
- ماژول اختصاصی روی همین نرمافزار نوشته میشود. شرح نیازتان را بفرستید تا زمان و هزینهاش را مکتوب برآورد کنیم.