نرمافزار صدور فاکتور
صدور فاکتور
فاکتور رسمی، ارسال به مؤدیان و پیگیری وصول.
فاکتور فروش را چند ثانیهای صادر کنید، برای مشتری بفرستید و وضعیت پرداختش را دنبال کنید؛ با خروجی سامانه مؤدیان.
فاکتورهایی که صادر میشوند و بعد فراموش
فاکتور در ورد نوشته میشود، در واتساپ فرستاده میشود و بعد کسی یادش نمیماند وصول شده یا نه. پایان ماه باید یکی بنشیند و از روی حساب بانکی حدس بزند کدام فاکتور پرداخت شده است.
با اجباری شدن سامانه مؤدیان هم کار سختتر شده: هر فاکتور باید قالب مشخص داشته باشد و ارسال شود، وگرنه دردسر مالیاتی درست میکند.
مطالبات وصولنشده یعنی پول شما دست دیگری کار میکند. بیشتر کسبوکارهای کوچک مشکل فروش ندارند، مشکل نقدینگی دارند؛ و ریشهٔ آن معمولاً نبود پیگیری منظم سررسیدهاست.
نرمافزار دقیقاً چه چیزی را عوض میکند
صدور چندثانیهای فاکتور
کالاها و خدمات یکبار تعریف میشوند و بعد هر فاکتور با چند کلیک صادر و برای مشتری با لینک پرداخت ارسال میشود.
ارسال به سامانه مؤدیان
فاکتورها با قالب مورد نیاز به سامانه ارسال میشوند و وضعیت هر ارسال قابل پیگیری است؛ موارد ردشده هم مشخص میشوند تا اصلاح شوند.
پیگیری وصول
هر فاکتور سررسید دارد و فهرست مطالبات نزدیک و معوق همیشه جلوی چشم است. یادآوری پرداخت هم میتواند خودکار برای مشتری برود.
فاکتور دورهای
برای مشتریان قراردادی و اشتراکی، فاکتور هر ماه خودکار صادر و ارسال میشود و کسی فراموشش نمیکند.
برای چه کسبوکارهایی مناسب است
شرکتهای خدماتی، فریلنسرها، آژانسها و هر کسبوکاری که فاکتور رسمی صادر میکند ولی به حسابداری کامل نیاز ندارد.
و برای چه کسانی نه: اگر دفاتر قانونی نگه میدارید و سند حسابداری میزنید، نرمافزار حسابداری کامل انتخاب درستتری است.
چه چیزهایی دارد
- فاکتور فروش، پیشفاکتور و برگشت از فروش
- ارسال به سامانه مؤدیان مالیاتی
- ارسال فاکتور با لینک پرداخت
- فاکتور دورهای برای مشتریان ثابت
- گزارش مطالبات و سررسید وصول
راهاندازی چطور پیش میرود
- ۱جلسهٔ شناخت
روش کار فعلیتان را میبینیم و مشخص میکنیم نسخهٔ آماده چقدر جواب میدهد و کجا نیاز به تغییر دارد.
- ۲نصب و انتقال اطلاعات
نرمافزار روی سرور ما یا سرور شما نصب میشود و اطلاعات قدیمی (اکسل یا سیستم قبلی) وارد میشود.
- ۳آموزش کارکنان
برای هر نقش، جلسهٔ آموزشی جدا میگذاریم و راهنمای کوتاه تصویری تحویل میدهیم.
- ۴همراهی ماه اول
یک ماه کنارتان هستیم؛ اشکالات و تغییرات کوچک این مرحله رایگان است.
پرسشهای پرتکرار
- قیمت نرمافزار صدور فاکتور چقدر است؟
- اجارهٔ ماهانه از ۱٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان شروع میشود و خرید دائمی ۶۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. اجارهٔ سه ماه اول از مبلغ خرید کسر میشود.
- راهاندازی چقدر طول میکشد؟
- نسخهٔ آمادهٔ استاندارد حدود هفت روز کاری تا شروع کار واقعی. نصب، انتقال اطلاعات قدیمی و آموزش کارکنان داخل قیمت است.
- اطلاعات ما روی سرور خودمان میماند؟
- در حالت خرید، پیشفرض نصب روی سرور سازمان شماست. در حالت اجاره هم استقرار روی سرور خودتان با هزینهٔ جداگانه ممکن است.
- اگر امکاناتی بخواهیم که در نسخهٔ آماده نیست؟
- ماژول اختصاصی روی همین نرمافزار نوشته میشود. شرح نیازتان را بفرستید تا زمان و هزینهاش را مکتوب برآورد کنیم.